الحلول المتكاملة

نظام تخطيط موارد المؤسسة  (ERP) هو مشروع معلوماتي، صمّم لتنسيق جميع الموارد والمعلومات والأنشطة اللازمة لإتمام الإجراءات العملية، مثل المحاسبة والموارد البشرية في المؤسسة. يدعم تخطيط موارد المؤسسة أغلب إجراءات الأنظمة التي تدير مجموعة متنوعة من الأعمال التنفيذية كمهام التصنيع وإدارة الإمدادات والمالية والمشاريع والموارد البشرية وإدارة علاقات العملاء، كل ذلك في قاعدة بيانات موحّدة.

يعتمد تخطيط موارد المؤسسة على قاعدة بيانات مشتركة تسمى Master Data) ) وتصميم برمجي خاص، فقاعدة البيانات المشتركة تسمح لأقسام العمل تخزين واسترجاع المعلومات في فترة النشاط، أما التصميم البرمجي فيتيح لإدارة العمل اختيار النماذج اللازمة وترتيبها وربطها به.

فهو وسيلة لربط ادارات المؤسسة فى مكان واحد وعمل دمج بينها لتحقيق اعلى قدر من الاستفادة. وهو ببساطة برنامج كمبيوتر يتم عليه جميع اعمال ادارات المؤسسة مثل ادارة الحسابات ، ادارة الموارد البشرية  وادارة المخازن . يوفر برنامج ال ERP  التواصل المطلوب بين الادارات المختلفة لتحقيق اقصى استفادة من البيانات المتوفرة عن عمل المؤسسة .

  • تطبيقات نظام ERP :
  • نظام اداراة الحسابات العامة.
  • نظام ادارة صناديق النقدية والبنوك.
  • نظام ادارة المخازن.
  • نظام ادارة المبيعات.
  • نظام ادارة المشتريات.
  • نظام ادارة المدفوعات.
  • نظام ادارة المقبوضات.
  • برنامج ادارة المكتبات
  • نظام ERP

أهداف نظام ERP 

 

هو نظام متكامل ليخدم مواقع الشركة المختلفة وايضاً نظام مركزي وموحد لتحقيق الاتي :

1 – ميكنة مراحل العمل الاساسية بالشركة.

2 – استخدام أحدث تقنيات تكنولوجيا المعلومات لخدمة الشركة.

3 – تشغيل الانظمة الجديدة مع استخدام البيانات الموجودة.

4 – اضافة تطبيقات وتقارير لخدمة مستويات الادارة المختلفة بالشركة وذلك في اطار التكامل بين الانظمة.

5 – رفع كفاءة التعامل مع البيانات المتداولة من حيث الدقة والسرعة.

6 – رفع كفائة الاداء بالقطاعات المختلفة بالشركة.

 

 

  • مزايا نظام ERP :

 

  • استيعاب التطبيقات لحجم ضخم من البيانات ولعدد لا محدود من السنوات المالية المتصلة بدون تأثير على أداء التطبيقات .
  • يسمح النظام بتعدد الفروع داخل الشركه و تعدد الشركات داخل المجموعه.
  • امكانية اختيار وضع هيكل تكويد لأي من البيانات الاساسية في التطبيقات وبالتالي القدرة على استعراض التقارير على أي مستوى من مستويات الكود.
  • امكانية تحديد العملة المحلية وتعريف أي عدد من العملات الاجنبية وتحديد معدلات التحويل.
  • تعدد المستخدمين وتحديد صلاحيات كل مستخدم.
  • التطبيق الامني الكامل على البيانات وصلاحيات المستخدمين وسرية المعلومات.
  • مراقبة إدخال وتعديل البيانات من خلال معرفة مدخل البيان وتاريخ وتوقيت الادخال وكذلك معدل البيان وتاريخ وتوقيت التعديل وذلك على مستوى جميع التطبيقات.
  • القدرة على تحديد مراحل المراجعة والاعتماد الخاصة بكل مستند .
  • تحديد المستخدم الذي له حق صلاحية الاعتماد أو الرفض .
  • التحكم الكامل في صلاحيات كل مستخدم.
  • قيام البرنامج بأصدار رسائل تنبيه للمستخدمين بناء على اجراءات محددة أو معلومات خاصة.
  • توافر النظام باللغة العربية واللغة الانجليزية حيث أن كل شاشات وتقارير التطبيقات تعمل بالغة العربية بشكل أساسي مع وجود اللغة الانجليزية كأختيار متاح.
  • القدرة على تصدير كل تقارير التطبيقات الحالية والمستقبلية على صيغ مختلفة Excel – HTML .
  • صلاحية العمل على نظم التشغيل بالاصدارات الحديثة WINDOWS SERVER , LINUX.
  • عمل جميع الانظمة على قواعد بيانات مناسبة MICROSOFT SQL.

 

  • نظام اداراة الحسابات العامة.

مزايا نظام الحسابات العامة

  • دليل حسابات و مراكز تكلفه متعدد المستويات
  • يتيح النظام للمستخدم استخراج مركز مالى على مستوى الفرع و على مستوى الشركه.
  • متعدد السنوات المالية ومتعدد الفترات المالية مع إمكانية إقفال أى فترة مالية (منع الادخال أوالتعديل او الالغاء).
  • متعدد العملات مع إمكانية تغيير سعر صرف العملات.
  • تقييم فرق العمله بشكل آلى.
  • يسمح النظام بتعدد اليوميات المساعدة ويقوم باستخراج تقارير اليوميات إجمالي وتحليلي.
  • إمكانية العمل باليومية الأمريكية.
  • متابعه دقيقه لاوارق القبض واوراق الدقغ من خلال اجنده تحتوى على كل الحركات التى تمت على الورق بشكل تفصيلى.
  • أمكانيه مراجعه كشف حساب البنك الفعلى مع حركات البنك المدخله وتحديد الفروقBank Reconciliation .
  • بسمح للمستخدم بتوزيع المصروفات و الايرادات على الفروع وعلى مراكز التكلفه بالاضافه الى إمكانية التوزيع أيضا على ثلاثه أبعاد اضافيه (مثل المشروع – البند – ….ألخ).
  • يمكن التوزيع على مراكز التكلفه يدويا أثناء أدخال القيد أو آليا بنسب تم تعريفها مسبقا بواسطه المستخدم .
  • لا يسمح النظام بتسجيل قيود غير متوازنة.
  • إمكانية ترقيم القيود اليومية تلقائياً أو يدوياً.
  • أرصدة فورية للحسابات فور إدخال القيود دون الحاجة إلى الترحيل.
  • من خلال شاشه سهله الاستخدام يعطى النظام للمستخدم الامكانية لتصميم القوائم المالية (قائمه الدخل – قائمه المركز المالى- قائمه التكاليف- قائمه التدفقات النقديه ).
  • يتم تطبيق القوائم الماليه خلال أى فتره يحددها المستخدم على مستوى مركز التكلفه او الفرع او المؤسسه.
  • يسمح النظام باستخراج القوائم الماليه فى أى وقت من السنة دون الحاجة لإدخال قيود الإقفال.
  • تنفيذ إجراءات نهاية السنة المالية وترحيل الأرصدة بالميزانية إلى أرصدة افتتاحية للسنة الجديدة مع إمكانية العمل فى السنتين فى آن واحد لحين إقفال السنة السابقة ويقوم النظام بتعديل أرصدة السنة الجديدة تلقائياً
  • يوجد تكامل كامل بين الحسابات العامه وباقى الانظمه بحيث يمكن للمستخدم رؤيه القيود التى تم تصديرها من كل نظام .
  • يوجد نظام مراجعه (auditing) متعدد المستويات يمنع التعديل على أى مستند تم مراجعته.
  • نظام سرية كامل متعدد المستويات.

 

  • نظام ادارة صناديق النقدية والبنوك.

مزايا نظام صناديق النقدية و البنوك

  • يشمل نظام صناديق النقدية كل العمليات المحاسبية التى يتم اجرائها مع البنك (ايداع بنكى – تحويل – سحب )
  • قائمة بجميع انواع الاذونات

( اذن صرف نقدية – اذن صرف مشتريات – اذن استلام نقدية – … الخ )

  • اصدار الشيكات و تحصيل و الغاء الشيكات المصدرة او المستلمة
  • ربط البنوك و الخزينة مع نظام الحسابات العامة .
  • كما يقوم بإنشاء القيود المحاسبية للصرف و الاستلام بنظام الحسابات العامة تلقائياً ، ربطها بمراكز التكلفة و المشروعات .

 

 

  • نظام ادارة المخازن.

مزايا نظام المخازن

  • إمكانيه تكويد الاصناف بشكل شجرى يساعد على ترتيب الاصناف بالشكل المناسب.
  • يسمح النظام بالتعامل مع أكثر من طبيعه للصنف منها الاصناف المخزنيه العاديه و الاصناف الخدميه و الاصناف المجمعه والموديلات بالمقاسات و الالوان.
  • يمكن تحديد بدائل للاصناف بحيث يمكن عرض الاصناف البديله فى حاله عدم وجود رصيد للصنف الرئيسى.
  • إمكانية التعامل مع الأصناف المجمعة مع سهوله تجميع او الغاء تجميع الصنف المجمع.
  • النظام يدعم التعامل مع الباركود فى كل فاعليات النظام.
  • القدره على التعامل مع أجهزه الهاندهيلد و اجهزه الجرد.
  • يسمح النظام بإنشاء مجموعات فرز مختلفة لكل صنف مع أمكانيه البحث عن الاصناف التى تتفق فى بيانات فرز معينه بغض النظر عن ترتيبها فى الشكل الشجرى .
  • إمكانية تكامل النظام مع نظام الحسابات العامه فى حاله الجرد المستمر.
  • يسمح النظام بتعدد الوحدات للصنف الواحد مع إمكانية الإضافة والصرف بآي وحدة.
  • يظهر الرصيد مع كل حركه بشكل لحظى وبالوحده التى أدخلها المستحدم.
  • يقوم النظام بمتابعه أرصدة الأصناف بالمخازن فى اكثر من صوره (رصيد فعلى/رصيد محجوز/رصيد متاح/رصيد هالك/رصيد مطلوب توافره) .
  • يوجد متابعه دقيقه لحدود التخزين(حد أعلى – حد أدنى – حد إعادة الطلب) وذلك على مستوى المخزن أو مستوى المؤسسة ككل.
  • يقوم النظام يتتبع لجظى لحدود التخزين أثناء أدخال الاذون المخزنيه.
  • إمكانية جرد المخزون فى أى وقت من السنة ولآي عدد من الأصناف واستخراج تقرير انحرافات الجرد.
  • إمكانية تنفيذ التسويات الجردية آليا بواسطة النظام أو يدويا بواسطة المستخدم.
  • النظام متكامل ومترابط مع الأنظمة الفرعية الأخرى (نظام المشتريات وحسابات الموردين-نظام المبيعات وحساب العملاء -نظام الحسابات العامة…….).
  • أمكانيه توزيع المصروفات على اذن أضافة المشتريات مع إمكانية توزيع المصروفات على الأصناف منسبة على مستوى القيمه أو الكميه.
  • إمكانية تعريف المورد الرئيسي لكل صنف لمخاطبه المورد بكود الصنف لديه فى اوامر التوريد المرسله اليه.

 

  • نظام ادارة المبيعات.

مزايا نظام المبيعات

  • يقوم النظام بالاحتفاظ بسجل كامل لبيانات العملاء الشخصية والمالية و الضريبيه البيعيه .
  • يسمح النظام للمستخدم بربط العميل بنوعيه و نشاط و قطاع بيعى و منطقه وتصنيف لاستخراج مجموعه كبيره من تقارير تحليلات المبيعات.
  • يسمح النظام بتعريف هيكل إدارة المبيعات بمستوياته المختلفة من مندوبين و مشرفين ومديرين مبيعات.
  • يراقب النظام كافة الخطوات البيعيه مثل طلب عرض اسعار و طلبيه عميل و حجز للطلبيه و فاتوره البيع وأذن التسليم و السداد بطرقه المختلفه.
  • السيطره التامة على مديونيه العملاء.
  • يسمح النظام بإمكانية تعامل مندوب مبيعات واحد مع أكثر من عميل وكذلك عميل واحد مع اكثر من مندوب مبيعات مع سهولة استخراج المديونية .
  • إمكانية نقل مجموعة من العملاء من مندوب الى مندوب آخر مع نقل أرصدتهم.
  • يعالج النظام الخصومات والضرائب المختلفة علي المبيعات.
  • ربط كامل بين أذون الصرف وفواتير العملاء.
  • السيطره التامه على اسعار البيع من خلال قوائم اسعار محدده المده تحتوى على الخصومات المتاحه خلال هذه المده .
  • يحتوي النظام على سياسات بيع مختلفة من تسعير و خصومات.
  • يمكن للمستخدم عمل اكثر من برنامج لعروض البونص و يقوم النظام بمتابعتها آليا اثناء استخراج الفاتوره.
  • إحكام السيطره على إصدار فواتير المبيعات للعملاء حيث يمكن التحكم (اختياريا) بناءا على :
    • عدم أصدار فاتورة جديدة فى حالة تجاوز العميل لحد الأئتمان.
    • عدم اصدار فاتورة جديدة فى حالة وجود عدد معين من الفواتير الغير مسددة.
    • عدم اصدار فاتورة جديدة فى حالة وجود اى فاتورة متأخر سدادها أكثر من عدد معين من الأيام .
  • فى حاله وجود طلبيات لصنف غير متوافر فى المخازن يمكن للمستخدم عند وصول البضاعه حجز الصنف علي مستوي كل الطلبيات.
  • يسمح النظام بتخصيص اى مستند مدين (أو دائن) باى عدد من المستندات الدائنة (أو المدينة) بحيث يمكن الوصول الى مديونيه العميل بالمستندات المفتوحه عليه.
  • يسمح النظام بعمل قوائم الخصم المختلفة (نسبة – قيمة).
  • إمكانية عمل مرفقات علي الطلبية وذلك لأضافة الملفات لجميع الأمتدادات (صور – بي دي أف – وورد).
  • إمكانية إنهاء حجز الطلبيات بالكامل أو أصناف محددة.
  • يسمح النظام بإدخال مصروفات على فاتورة المبيعات مع إنشاء قيد في نظام الحسابات العامة تلقائيا.
  • متابعة فورية لأرصدة الأصناف المسموح ببيعها أثناء حركة الفواتير اليومية.
  • يقوم النظام بمتابعة فواتير البيع المفتوحة والمسددة مع إمكانية معرفة موقف أي فاتورة ومده التأخير فى التحصيل بالايام.
  • متابعه دقيقه للمرتجعات فى حاله ربطها بفاتوره البيع لضمان عدم ارتجاع اصناف غير موجوده فى الفاتوره او تغيير فى سعر الارتجاع او الخصومات مع متابعه دقيقه لرد البونص ليناسب الكميه المباعه بعد الارتجاع.
  • يقوم النظام بإنشاء أذون الصرف(للمبيعات) وأذون الإضافة (للمرتجعات)فى نظام المخازن تلقائيا كما يقوم بإنشاء القيود المحاسبية للمبيعات والمرتجعات فى نظام الحسابات العامة تلقائيا.

 

 

 

 

 

  • نظام ادارة المشتريات.

مزايا نظام المشتريات

  • الاحتفاظ ببيانات الموردين الشخصية والمالية ومتابعة حساباتهم بالعملات المختلفة.
  • يقوم النظام بمتابعة وتحديث أرصدة كل مورد (رصيد أجل-رصيد أوراق دفع) والفواتير المستحقة والسدادات.
  • يسمح النظام بتسجيل طلبات الشراء المقدمة من الإدارات والجهات المختلفة بالشركة ويقوم النظام بعرض رصيد الصنف فى المخازن وكذلك البضاعة بالطريق عن طريق أوامر توريد مفتوحة لم تورد بعد لتلافى الشراء مره أخرى.
  • يقــوم النظام بالاحتفاظ بعروض أسعار الموردين لكل صنف درجه الجوده وفترة التوريد وطريقة السداد لسهولة اختيار أفضل العروض .
  • إمكانية تسجيل البيانات الضريبية لكل مورد.
  • إمكانية تعريف أكواد المصروفات علي المشتريات مع تحديد اليومية وكود الحساب ومركز التكلفة.
  • يسمح النظام بالتوافق مع دوره المشتريات بجميع مستنداتها من طلبات شراء و عروض اسعار واوامر توريد و أذون تسليم و استلام فاتوره المورد و السداد بطرقه المختلفه.
  • يقوم النظام بمتابعة أوامر التوريد المفتوحة بالاستعلام عن الكميات المطلوبة وما تم توريده والمتبقي.
  • يسمح النظام بإدخال وطباعة فواتير المشتريات (أو إشعارات المردودات) وإنشاء أذون الإضافة (أو الصرف) الخاصة بها تلقائيا فى نظام المخازن مع التأثير الفوري على أرصدة الأصناف بالمخازن.
  • يسمح النظام بتعدد أنواع الخصم على فاتورة المشتريات مع معالجة ضريبة المبيعات وضرائب الخصم والإضافة.
  • يقوم النظام بإنشاء أذون الإضافة (للمشتريات) وأذون الصرف (للمردودات) فى نظام المخازن تلقائياً كما يقوم بإنشاء القيود المحاسبية للمشتريات والمردودات والسدادات والدفعات المقدمة بنظام الحسابات العامة تلقائياً.

 

  • نظام ادارة المدفوعات.
  • نظام ادارة المقبوضات.